Das Treffen von guten und richtigen Personalentscheidungen ist für den Erfolg eines Unternehmens oder einer Organisation von wichtiger Bedeutung. Das Definieren von klaren Anforderungen ist die ideale Ausgangslage und zwingend nötig. Bei einer Neubesetzung einer Position bietet sich eine Stellenanalyse an, um den tatsächlichen und aktuellen Bedarf für die Vakanz genau zu kennen. Meist muss die neue Person nicht ganz genau der Vorgängerin entsprechen, da sich in der Zwischenzeit möglicherweise die Anforderungen geändert haben.
Fragen wie welche Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen die neue Person mitbringen sollte und/oder muss, sollten bereits im Vorfeld geklärt werden. Anforderungen müssen für eine Stelle möglichst treffend definiert werden, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Person für die Vakanz einstellen. Nachfolgend eine Übersicht, wie wir Sie bei Ihren Personalentscheidungen unterstützen.
Die Stellenanalyse – für ein besseres Verständnis
Die Stellenanalyse ist ein Prozess, bei dem eine bestimmte Vakanz in einem Unternehmen oder einer Organisation detailliert untersucht wird. Das Ziel ist es, ein besseres Verständnis für die Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Qualifikationen und Anforderungen der Stelle zu gewinnen.
In welchen Schritten kann eine Stellenanalyse durchgeführt werden? Was ist hilfreich?
Mit den vorliegenden und relevanten Informationen über die Vakanz beginnen wir eine Stellenbeschreibung zu erstellen oder eine bestehende anzupassen. Die Themen sind u. a. der Stellentitel, die Abteilung und Hierarchieebene, die Bereichslinie sowie die Hauptverantwortungen, Aufgaben und Ziele
So gehen wir vor
Um Informationen aus erster Hand zu erhalten, führen wir Interviews mit Mitarbeitern mit derselben oder einer ähnlichen Position durch. Informationen wie ihre täglichen Aufgaben, den erforderlichen Fähigkeiten aus ihrer Sicht und die grössten Herausforderungen der Stelle sind wichtige Erkenntnisse. Auch das Beobachten der Mitarbeitenden, die die Stelle bereits innehaben oder ähnliche Aufgaben ausführen, können hilfreich sein. Das systematische Identifizieren und Analysieren der Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten sind zentral
Klare Reihenfolge in Personalentscheidungen
Um Informationen aus erster Hand zu erhalten, führen wir Interviews mit Mitarbeitern mit derselben oder einer ähnlichen Position durch. Informationen wie ihre täglichen Aufgaben, den erforderlichen Fähigkeiten aus ihrer Sicht und die grössten Herausforderungen der Stelle sind wichtige Erkenntnisse. Auch das Beobachten der Mitarbeitenden, die die Stelle bereits innehaben oder ähnliche Aufgaben ausführen, können hilfreich sein.
Das systematische Identifizieren und Analysieren der Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten sind zentral.
Qualifikationen
Mit der Identifikation der erforderlichen Qualifikationen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Kompetenzen für die erfolgreiche Ausübung der Stelle fahren wir fort. Das können fachliche Fähigkeiten, technisches Wissen, Soft Skills, Ausbildung oder bestimmte Zertifizierungen sein
Zusammenhänge und Abhängigkeiten mit anderen Abteilungen
Die Frage, in welchen Kontext, welcher Beziehung und in welchem Zusammenhang die Stelle zu anderen Abteilungen, der organisatorischen Struktur, der Unternehmenskultur und andere Faktoren haben, müssen wir beantworten können.
Indem unsere Kunden diese Vorteile nutzen, können sie ihre Personal-Rekrutierungs-Prozesse optimieren und somit talentierte Mitarbeiter für ihre Organisation gewinnen.
Umfassenden Zusammenfassung der Stellenanalyse
Diese und weitere Informationen und Erkenntnisse aus der Stellenanalyse halten wir schriftlich fest. Dazu erstellen wir eine umfassende Zusammenfassung, die die wichtigsten Punkte der Stellenbeschreibung, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Anforderungen enthält.
Eine gründliche Stellenanalyse hilft dabei, ein klares Bild der Vakanz zu erhalten und unterstützt andere Personalmanagementprozesse wie das Recruiting, die Personalentwicklung und die Leistungsbeurteilung.
Der Auswahlprozess
Nehmen Sie sich genügend Zeit, um eingegangene Bewerbungen zu prüfen und Bewerber zu interviewen. Identifizieren Sie diejenigen Kandidaten, die die erforderlichen Qualifikationen und Fähigkeiten besitzen und am besten zur Unternehmenskultur passen.
Vorbereiten und Durchführen
Das sorgfältige Vorbereiten und Durchführen von teilstrukturierten Interviews ist unerlässlich, um die Fähigkeiten, die Persönlichkeit und die Motivation der Kandidaten besser einschätzen zu können. Zusätzlich können auch Bewertungsmethoden wie Assessments, Fallstudien, Präsentationen oder Probearbeit einbezogen werden, um eine fundierte Entscheidung treffen zu können.
Referenzauskunft
Eine immer wieder vernachlässigte, aber effektive Informationsquelle ist die Referenzauskunft. Informationen von früheren Arbeitgebern oder Kollegen beinhalten wichtige Erkenntnisse. Evtl. ist auch eine Hintergrundüberprüfung sinnvoll. So stellen wir sicher, dass die Angaben des Bewerbers korrekt sind.
Schnuppertage
Wenn möglich ist eine Einladung zu einem Schnuppertag ebenfalls hilfreich – und das für beide Parteien. Die Chance, Teammitglieder oder Mitarbeiter, die direkt mit der neuen Person zusammenarbeiten werden kennenzulernenlernen, kann das Bild des Kandidaten ergänzen und abrunden. Ihre Perspektiven und Einschätzungen können wertvolle Informationen liefern und die Akzeptanz der neuen Person im Team fördern.
Flexibel bleiben
Die Flexibilität, verschiedene Optionen in Betracht zu ziehen, macht die Sichtweise weit und lässt uns nichts verpassen. Manchmal können unerwartete Kandidaten mit einzigartigen Fähigkeiten und Perspektiven eine Bereicherung für das Team sein.
Von Anfang an fördern
Ist die Personalentscheidung getroffen, ist es wichtig, die neue Person so schnell wie möglich an Bord zu bringen, zu unterstützen und ihr Wachstum zu fördern. Zeigen Sie Weiterbildungsmöglichkeiten und mögliche Karrierewege auf, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können. Verstärken Sie die Stärken der neuen Mitarbeiterin.
Letztendlich ist das Treffen guter Personalentscheidungen eine Kombination aus einer sorgfältigen Stellenanalyse, der Auswahl und Bewertung der Kandidaten sowie einer strategischen Ausrichtung auf die Ziele und Bedürfnisse Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation.
Zusammenfassung:
Die Zollinger Personal GmbH kann Sie dank langjähriger Erfahrung und modernen Tools bei strukturierten Stellenanalysen und dem ganzen Rekrutierungsprozess unterstützen.
Personalentscheide müssen heute faktenbezogen untermauert sein. Dazu ist die solide und genaue Ermittlung der aktuellen Anforderungen an die Kandidaten von grösster Bedeutung.
Indem unsere Kunden diese Vorteile nutzen, können sie ihre Personal-Rekrutierungs-Prozesse optimieren und somit talentierte Mitarbeiter für ihre Organisation gewinnen.
Kontaktieren Sie uns jetzt – wir stehen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.
