HR-Administration

Professionelle HR-Entlastung für KMU

Eine funktionierende Personaladministration ist für jedes Unternehmen unerlässlich. Gerade in kleinen und mittleren Betrieben fehlt jedoch oft die Zeit oder das interne Know-how, um alle arbeitsrechtlichen und organisatorischen Anforderungen sicher umzusetzen. Wir übernehmen für Sie die gesamte HR-Administration, von Arbeitsverträgen und Reglementen über Lohnabrechnungen bis zur Koordination der Sozialversicherungen.

Unsere Dienstleistungen richten sich an Schweizer KMU, die ihre Personalprozesse professionell, rechtskonform und ohne internen Aufbauaufwand erledigt haben möchten.

Warum HR-Administration auslagern

Die Auslagerung der Personaladministration bietet handfeste Vorteile:

• Zeitgewinn und Entlastung der Geschäftsleitung

• Vermeidung von Fehlern in rechtssensiblen Dokumenten

• Sicherheit im Umgang mit Arbeitsrecht und Sozialversicherungen

• Strukturierte Prozesse ohne eigene HR-Fachperson

• Flexible Unterstützung bei Bedarf oder auf Projektbasis

Unsere Leistungen im Bereich HR-Administration und Lohn

Arbeitsverträge und Vertragsmanagement
Erstellen und prüfen von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Anpassungen gemäss aktuellen rechtlichen Grundlagen.

Arbeitszeugnisse und Zwischenzeugnisse
Rechtskonforme und aussagekräftige Zeugnisse für Zwischenbeurteilungen oder Austritte.

Kündigungen und Aufhebungsvereinbarungen
Begleitung und Dokumentenerstellung bei ordentlichen Kündigungen oder einvernehmlichen Trennungen.

Lohnabrechnungen und Payroll
Monatliche Lohnverarbeitung inklusive Quellensteuer, AHV, ALV, Pensionskasse und Versand von Abrechnungen und Lohnausweisen.

Sozialversicherungen und BVG-Verwaltung
Anmeldungen, Mutationen, Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie Kommunikation mit Versicherungen und Behörden.

Reglemente und HR-Richtlinien
Ausarbeitung und Pflege von Reglementen zu Ferien, Arbeitszeit, Spesen, Homeoffice oder Abwesenheiten.

Ansprechpartner für Mitarbeitende
Beantwortung von Fragen zu Lohn, Absenzen, Versicherungen oder Personalprozessen.

Typische Einsatzsituationen

• Ihr Unternehmen wächst, aber eine interne HR-Rolle fehlt

• Sie möchten Administrationsfehler vermeiden und Prozesse strukturieren

• Ihre bisherigen HR-Aufgaben binden zu viele Ressourcen

• Sie suchen eine neutrale Zweitmeinung bei arbeitsrechtlichen Fragen

• Eine Personalverantwortliche fällt aus oder reduziert ihr Pensum

• Sie möchten interne HR-Abläufe auf ein neues Niveau heben

Unser Vorgehen

1. Bedarf erfassen
Gemeinsame Klärung des Auftragsumfangs und bestehender Strukturen

2. Aufgaben definieren
Sie wählen aus, was Sie auslagern möchten – von Einzelleistungen bis zur Vollauslagerung

3. Prozesse aufsetzen
Klare Zuständigkeiten, Dokumentenablage, Rollenverteilung und Datenschutz

4. Laufende Betreuung
Je nach Wunsch als Monatsmandat, Projektauftrag oder punktuelle Begleitung

Ihre Vorteile als KMU

Zugang zu professionellem HR-Know-how auf Abruf