Executive Assistant / Assistentin Geschäftsführung- KANDIDAT #4294

Alter: 34

Salär: CHF 95'000

Verfügbarkeit: 2 Monate (evtl. 1 Monat)

Regionen: Kantone ZH, SH, AG, ZG, LU

Beschreibung:
Koordinieren / Verwalten Terminkalender CEO und CFO - Pflege Mailbox - Organisation und Koordination von Geschäftsreisen: Aufenthalten, Tickets, Businessdinners etc. - Reisekostenabrechnung - Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen - Ansprechpartner für Mitarbeiter - Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben - Terminplanung und Ablaufkoordination für den Vorstand oder die Geschäftsführung - Vorbereitung von Meetings, Sitzungen, Tagungen - Personal Assistentin für CEO - Unterstützung Verkaufsteam - BackOffice - Offerten an Privat- oder B2B-Kunden - Kontakten mit Lieferanten - Rechnungen stellen - Aktualisierung CMR - Kundenberatung - Unterstützung und Vermittlung zwischen Technikern und Kunden - Unterstützung beim allgemeinen Office-Management - Kontrolle und Abrechnung von Spesen - Sprachen: D, IT, E, LIT, RU